Diga NÃO! às pilhas de papel (passo 6/10)

Também tens pilhas de papéis na tua secretária? Eu acredito que quem tenha, realmente saiba onde cada documento importante está. A aparente desorganização é, em muitos casos, a organização de alguém. Mas e se um dia essa pessoa não estiver presente? Fica doente, acontece alguma coisa e agora fica dias ou semanas sem vir? Precisamos dum documento importante para a auditoria e agora tudo o que temos é uma pilha de papéis e não fazemos ideia onde o encontrar…

É importantíssimo arquivar documentos em pastas, guardar e-mails importantes, datar e arrumar tudo no sítio certo. Isso vai poupar tempo e contribuir para um auditoria bem sucedida! No caso de haver registos em suporte digital, não se esqueçam de fazer backups!

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Catarina Quina Ribeiro